LA SOLUCIÓN
TIME
La plataforma para empresas de servicios profesionales que convierte las horas de tu equipo en información de negocio. La hora se apunta una sola vez, en el momento, y de ahí sale todo lo demás: coste, facturación, validación y cumplimiento.
TIME responde a lo que preguntas cada mes
¿Este proyecto gana dinero?
Coste e importe de cada hora al imputarla, con la tarifa vigente ese día.
¿Quién está sobrecargado?
Ocupación de cada persona y qué parte de ella es facturable.
¿Cuadra el mes?
Horas imputadas frente a fichadas, y quién tiene partes sin rellenar.
¿Cumplo con lo que exige la ley?
Registro de jornada, calendario laboral oficial y auditoría, ya resueltos.
¿Son correctas las imputaciones?
Se define un nivel jerárquico para validar las imputaciones.
¿Y las ausencias?
Los empleados las comunican y adjuntan sus justificantes.
Integración con tus sistemas: TIME se conecta con las herramientas propias de la empresa, sin duplicar datos ni cambiar vuestra forma de trabajar.
CÓMO FUNCIONA
Una hora se apunta una vez y alimenta todo lo demás
- 1Imputa
Cada persona imputa en una cuadrícula contra cliente, proyecto, fase y tarea. Se guarda sola.
- 2Valora
Al imputar se calcula su coste y su importe, con la tarifa y la categoría vigentes ese día.
- 3Valida
Dos firmas independientes, validación y aprobación, con rastro de quién y cuándo.
- 4Cierra el mes
El periodo queda congelado y se puede reabrir para corregir.
- 5Informa
Informes de negocio sobre los mismos datos: rentabilidad, ocupación, desviación y más.
Un calendario para cada uno. Los festivos se precargan del BOE y los boletines oficiales, y cada empleado ve solo los de su comunidad y provincia.
SIN DOBLE TECLEO
Nadie vuelve a teclear un dato
Si el dato ya está en el sistema, se reutiliza. Estas son las entradas que alimentan cada hora:
Calendario
¿Qué días se trabaja?
Horario
¿Cuántas horas se esperan?
Proyecto
¿Qué significan las horas incurridas?
Fichaje
¿Qué se fichó de verdad?
LA RENTABILIDAD
Cada proyecto, con su margen real
Seguimiento de proyecto
Cada empleado tiene su coste interno y cada proyecto su tarifa de venta. Además se imputan desplazamientos, software, licencias o hardware, y se proyecta lo que queda por realizar.
Valor del día · no el último
Cada hora se valora con el coste vigente el día que se hizo: una subida en marzo no encarece enero.
Por cliente · no solo por proyecto
Ingreso, coste y margen de cada cliente, sumando todos sus proyectos, para decidir dónde poner el esfuerzo.
Ocupación · lo facturable
Qué parte de la jornada de cada persona está ocupada y cuánto de eso se factura.
LA IMPUTACIÓN
El parte semanal, en una cuadrícula
Filas de proyectos, columnas de días
Cada celda se guarda al salir del campo, sin botón de confirmar.
Solo lo tuyo
Cada persona ve los proyectos que tiene asignados o dirige, no el catálogo entero.
Dos firmas
Validación de quien revisa y aprobación de dirección, en bloque y con opción de deshacer.
Datos imposibles, bloqueados
No se imputa en un mes cerrado, en un festivo ni en un proyecto ajeno.
Recordatorios automáticos
Si alguien no imputa su semana, el sistema le envía un aviso.
LOS INFORMES
Informes de negocio sobre los mismos datos
Rentabilidad
Ingreso, coste y margen de cada proyecto o cliente.
Ocupación
Qué parte de la jornada se ocupa y cuánto de ella es facturable.
Horas imputadas
Lo imputado por persona, cliente o proyecto.
Partes sin rellenar
Quién no ha imputado y qué días exactamente.
Vacaciones
Días disfrutados y pendientes de cada persona.
Cuadre con fichaje
Horas fichadas frente a imputadas, dos registros que suelen vivir separados.
EL DÍA A DÍA
TIME como canal de comunicación con la plantilla
Vacaciones y ausencias
Solicitud, aprobación, saldo y justificantes en un flujo con su rastro. Los días salen de la antigüedad de cada persona; los justificantes se prevalidan y, al autorizarlos, las horas de esa ausencia quedan autorizadas.
Nóminas y documentos
Cada empleado tiene todas sus nóminas a mano, sin envíos uno a uno, junto con prevención de riesgos, código ético y el resto de documentos que debe conocer. La empresa lo publica una vez.
Jornada de trabajo variable
Turnos, jornada partida o de verano. Una reducción del 10 de junio al 15 de septiembre es una línea, y el 16 vuelve sola.
Personas y organización: fichas, jerarquía, unidades, organigrama e histórico de movimientos, en un solo sitio.
CUMPLIMIENTO
Registro horario obligatorio por ley, integrado
Registro de jornada
Entrada, salida y pausas, y el Excel del mes para una inspección. Si no se ficha, no se inventa.
Calendario laboral
La empresa establece el suyo, con los festivos oficiales ya cargados de los boletines.
Trazabilidad
Cada escritura queda registrada: quién, qué y cuándo.
Datos sensibles
Justificantes consultados persona a persona y sin descargas; salarios tras su propio permiso.
SEGURIDAD
Tus datos son solo tuyos
Software como servicio
Cada empresa con sus datos, usuarios y módulos. El aislamiento se aplica en toda consulta a la base de datos.
Acceso corporativo
Con tu cuenta de Microsoft 365 o Google, con usuario y contraseña o por invitación.
Auditoría completa
Cada cambio queda registrado: quién, qué y cuándo.
Sesión protegida
Se cierra tras dos horas sin actividad: una pantalla olvidada no deja nóminas ni salarios a la vista.
Basado en roles: cada rol realiza solo sus tareas. La empresa ajusta los roles por defecto con permisos concretos y su alcance (propio, de equipo o de empresa), sin pagar un desarrollo.
Pensado para: Consultoras, ingenierías, despachos y empresas de servicios profesionales.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a lo que más nos preguntan.
¿TIME sirve para cumplir el registro horario obligatorio?
Sí. Incluye registro de entrada, salida y pausas, calendario laboral con los festivos oficiales y el Excel del mes para una inspección.
¿Cómo sé si un proyecto gana dinero?
Cada hora se valora al imputarla con el coste y la tarifa vigentes ese día, y se suman gastos como desplazamientos, licencias o hardware. TIME muestra ingreso, coste y margen por proyecto y por cliente.
¿Se integra con nuestras herramientas?
Sí. TIME se conecta con los sistemas propios de la empresa sin duplicar datos, y admite acceso con Microsoft 365 o Google.
¿Cómo se implanta?
Por fases: primero imputación y proyectos y después el resto de módulos, a partir de tu plantilla, clientes, proyectos y convenio.
¿Quieres ver TIME con tus datos?
Te lo enseñamos con un caso como el tuyo.