COMPRAS Y CONTRATACIÓN TÉCNICA
Agente de compras
De la necesidad al informe comparativo, con tu equipo al mando
LA SOLUCIÓN
Agente de compras
Un copiloto de IA para el técnico de compras durante todo el expediente: lee la especificación y propone la rúbrica, homogeneiza las ofertas de los proveedores, las puntúa con citas de los propios documentos y redacta el informe comparativo. La IA propone; el técnico valida y decide en cada paso.
CÓMO FUNCIONA
Un expediente en cuatro pasos
- 1Carga la necesidad
La memoria o el requerimiento técnico, en cualquier formato.
- 2Ajusta la rúbrica
La IA sugiere la matriz de evaluación y el técnico la afina según la estrategia de compra.
- 3Nivela y evalúa
Subes las ofertas de los proveedores; la IA las nivela y propone las notas.
- 4Descarga el informe
Revisas las conclusiones y exportas un informe listo para el comité.
Copiloto, no sustituto. La IA propone y procesa; el técnico revisa, ajusta y decide antes de cada paso.
EL RETO
Compras técnicas atascadas en hojas de cálculo
Ofertas que no se pueden comparar
Cada proveedor presenta su propuesta con un formato y un alcance distintos, y compararlas exige horas de trabajo manual.
Criterios hechos a mano
Diseñar rúbricas y matrices de ponderación consume tiempo y expone a inconsistencias.
Análisis técnico saturado
Revisar especificaciones y propuestas extensas aparta al equipo de tareas de más valor.
Informes justificativos lentos
Preparar el comparativo para el área peticionaria, el comité o la dirección es lento y tedioso.
EL VIAJE DEL EXPEDIENTE
La IA trabaja; el técnico decide
Rúbrica desde la especificación
La IA analiza la especificación de la unidad solicitante y propone una rúbrica por bloques: técnico, económico, niveles de servicio y garantías. El técnico la revisa y pondera antes de salir al mercado.
Nivelación de las ofertas
Identifica divergencias, vacíos de información y desviaciones de alcance en cada propuesta, y propone aclaraciones o correcciones para que todas compitan en las mismas condiciones.
Evaluación asistida
Asigna puntuaciones preliminares según la rúbrica acordada, cada una respaldada por citas de la propia oferta. El técnico puede modificarlas, sobrescribirlas o añadir observaciones.
Informe comparativo
Compila un informe visual y ejecutivo, con matrices de puntuación y justificación técnica, listo para el área peticionaria, el comité de compras o la dirección.
BENEFICIOS
Por qué lo adopta un equipo de compras
Control total
La IA propone y procesa, pero el técnico valida y decide siempre antes de avanzar.
Menos trabajo repetitivo
Sin extracción manual de datos, tablas ni borradores de informe.
Transparencia y trazabilidad
Cada puntuación queda respaldada por el párrafo de la oferta del que sale.
Comparar lo comparable
Detecta partidas ocultas, exclusiones y costes no desglosados en las propuestas.
CASOS DE USO
Para compras técnicas de cualquier tipo
Compras IT y software
Costes de licencias, arquitecturas en la nube y niveles de servicio homogeneizados.
Servicios profesionales y consultoría
Perfiles, tarifas por hora y metodologías de trabajo comparados.
Compras industriales y equipamiento
Fichas técnicas, plazos de entrega y garantías de mantenimiento nivelados.
Se puede integrar con ERP como Odoo, SAP o Microsoft Dynamics y con tu gestor documental.
Pensado para: Departamentos de compras, contratación y aprovisionamiento, y equipos técnicos que evalúan ofertas de proveedores.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes
Respuestas directas a lo que más nos preguntan.
¿La IA decide a qué proveedor se adjudica?
No. La IA propone la rúbrica, nivela las ofertas y sugiere puntuaciones; el técnico de compras revisa, ajusta y decide en cada paso.
¿De dónde salen las puntuaciones?
De la rúbrica acordada por el técnico, y cada una va acompañada de la cita de la oferta en la que se apoya.
¿Qué documentos admite?
La especificación o memoria técnica y las ofertas de los proveedores, en cualquier formato.
¿Se integra con nuestros sistemas?
Se puede integrar con ERP como Odoo, SAP o Microsoft Dynamics y con el gestor documental de la empresa.
¿Quieres ver Agente de compras con tus datos?
Te lo enseñamos con un caso como el tuyo.