LA SOLUCIÓ
TIME
La plataforma per a empreses de serveis professionals que converteix les hores del teu equip en informació de negoci. L'hora s'apunta un sol cop, en el moment, i d'aquí surt tota la resta: cost, facturació, validació i compliment.
TIME respon el que preguntes cada mes
Aquest projecte guanya diners?
Cost i import de cada hora en imputar-la, amb la tarifa vigent aquell dia.
Qui està sobrecarregat?
Ocupació de cada persona i quina part és facturable.
Quadra el mes?
Hores imputades davant de fitxades, i qui té parts sense omplir.
Compleixo el que exigeix la llei?
Registre de jornada, calendari laboral oficial i auditoria, ja resolts.
Són correctes les imputacions?
Es defineix un nivell jeràrquic per validar les imputacions.
I les absències?
Els empleats les comuniquen i n'adjunten els justificants.
Integració amb els teus sistemes: TIME es connecta amb les eines pròpies de l'empresa, sense duplicar dades ni canviar la vostra manera de treballar.
COM FUNCIONA
Una hora s'apunta un cop i alimenta tota la resta
- 1Imputa
Cada persona imputa en una quadrícula contra client, projecte, fase i tasca. Es desa sola.
- 2Valora
En imputar se'n calcula el cost i l'import, amb la tarifa i la categoria vigents aquell dia.
- 3Valida
Dues signatures independents, validació i aprovació, amb rastre de qui i quan.
- 4Tanca el mes
El període queda congelat i es pot reobrir per corregir.
- 5Informa
Informes de negoci sobre les mateixes dades: rendibilitat, ocupació, desviació i més.
Un calendari per a cadascú. Els festius es carreguen del BOE i dels butlletins oficials, i cada empleat veu només els de la seva comunitat i província.
SENSE DOBLE TECLEIG
Ningú torna a teclejar una dada
Si la dada ja és al sistema, es reutilitza. Aquestes són les entrades que alimenten cada hora:
Calendari
Quins dies es treballa?
Horari
Quantes hores s'esperen?
Projecte
Què signifiquen les hores incorregudes?
Fitxatge
Què es va fitxar de veritat?
LA RENDIBILITAT
Cada projecte, amb el seu marge real
Seguiment de projecte
Cada empleat té el seu cost intern i cada projecte la seva tarifa de venda. A més s'hi imputen desplaçaments, programari, llicències o maquinari, i es projecta el que queda per fer.
Valor del dia · no l'últim
Cada hora es valora amb el cost vigent el dia que es va fer: una pujada al març no encareix el gener.
Per client · no només per projecte
Ingrés, cost i marge de cada client, sumant tots els seus projectes, per decidir on posar l'esforç.
Ocupació · el facturable
Quina part de la jornada de cada persona està ocupada i quant d'això es factura.
LA IMPUTACIÓ
El part setmanal, en una quadrícula
Files de projectes, columnes de dies
Cada cel·la es desa en sortir del camp, sense botó de confirmar.
Només el teu
Cada persona veu els projectes que té assignats o dirigeix, no tot el catàleg.
Dues signatures
Validació de qui revisa i aprovació de direcció, en bloc i amb opció de desfer.
Dades impossibles, bloquejades
No s'imputa en un mes tancat, en un festiu ni en un projecte aliè.
Recordatoris automàtics
Si algú no imputa la setmana, el sistema li envia un avís.
ELS INFORMES
Informes de negoci sobre les mateixes dades
Rendibilitat
Ingrés, cost i marge de cada projecte o client.
Ocupació
Quina part de la jornada s'ocupa i quant és facturable.
Hores imputades
El que s'ha imputat per persona, client o projecte.
Parts sense omplir
Qui no ha imputat i quins dies exactament.
Vacances
Dies gaudits i pendents de cada persona.
Quadre amb el fitxatge
Hores fitxades davant d'imputades, dos registres que solen viure separats.
EL DIA A DIA
TIME com a canal de comunicació amb la plantilla
Vacances i absències
Sol·licitud, aprovació, saldo i justificants en un flux amb rastre. Els dies surten de l'antiguitat de cada persona; els justificants es prevaliden i, en autoritzar-los, les hores de l'absència queden autoritzades.
Nòmines i documents
Cada empleat té totes les seves nòmines a mà, juntament amb prevenció de riscos, codi ètic i la resta de documents. L'empresa ho publica un cop.
Jornada de treball variable
Torns, jornada partida o d'estiu. Una reducció del 10 de juny al 15 de setembre és una línia, i el 16 torna sola.
Persones i organització: fitxes, jerarquia, unitats, organigrama i històric de moviments, en un sol lloc.
COMPLIMENT
Registre horari obligatori per llei, integrat
Registre de jornada
Entrada, sortida i pauses, i l'Excel del mes per a una inspecció. Si no es fitxa, no s'inventa.
Calendari laboral
L'empresa estableix el seu, amb els festius oficials ja carregats dels butlletins.
Traçabilitat
Cada escriptura queda registrada: qui, què i quan.
Dades sensibles
Justificants consultats persona a persona i sense descàrregues; salaris amb el seu propi permís.
SEGURETAT
Les teves dades són només teves
Programari com a servei
Cada empresa amb les seves dades, usuaris i mòduls. L'aïllament s'aplica en tota consulta a la base de dades.
Accés corporatiu
Amb el teu compte de Microsoft 365 o Google, amb usuari i contrasenya o per invitació.
Auditoria completa
Cada canvi queda registrat: qui, què i quan.
Sessió protegida
Es tanca després de dues hores sense activitat: una pantalla oblidada no deixa nòmines ni salaris a la vista.
Basat en rols: cada rol fa només les seves tasques. L'empresa ajusta els rols per defecte amb permisos concrets i el seu abast (propi, d'equip o d'empresa), sense pagar cap desenvolupament.
Pensat per a: Consultores, enginyeries, despatxos i empreses de serveis professionals.
PREGUNTES FREQÜENTS
Preguntes freqüents
Respostes directes al que més ens pregunten.
TIME serveix per complir el registre horari obligatori?
Sí. Inclou registre d'entrada, sortida i pauses, calendari laboral amb els festius oficials i l'Excel del mes per a una inspecció.
Com sé si un projecte guanya diners?
Cada hora es valora en imputar-la amb el cost i la tarifa vigents aquell dia, i s'hi sumen despeses com desplaçaments, llicències o maquinari. TIME mostra ingrés, cost i marge per projecte i per client.
S'integra amb les nostres eines?
Sí. TIME es connecta amb els sistemes propis de l'empresa sense duplicar dades, i admet accés amb Microsoft 365 o Google.
Com s'implanta?
Per fases: primer imputació i projectes i després la resta de mòduls, a partir de la plantilla, els clients, els projectes i el conveni.
Vols veure TIME amb les teves dades?
T'ho ensenyem amb un cas com el teu.