COMPRES I CONTRACTACIÓ TÈCNICA
Agent de compres
De la necessitat a l'informe comparatiu, amb el teu equip al comandament
LA SOLUCIÓ
Agent de compres
Un copilot d'IA per al tècnic de compres durant tot l'expedient: llegeix l'especificació i proposa la rúbrica, homogeneïtza les ofertes dels proveïdors, les puntua amb cites dels mateixos documents i redacta l'informe comparatiu. La IA proposa; el tècnic valida i decideix a cada pas.
COM FUNCIONA
Un expedient en quatre passos
- 1Carrega la necessitat
La memòria o el requeriment tècnic, en qualsevol format.
- 2Ajusta la rúbrica
La IA suggereix la matriu d'avaluació i el tècnic l'afina segons l'estratègia de compra.
- 3Anivella i avalua
Puges les ofertes dels proveïdors; la IA les anivella i proposa les notes.
- 4Descarrega l'informe
Revises les conclusions i exportes un informe a punt per al comitè.
Copilot, no substitut. La IA proposa i processa; el tècnic revisa, ajusta i decideix abans de cada pas.
EL REPTE
Compres tècniques encallades en fulls de càlcul
Ofertes que no es poden comparar
Cada proveïdor presenta la seva proposta amb un format i un abast diferents, i comparar-les exigeix hores de feina manual.
Criteris fets a mà
Dissenyar rúbriques i matrius de ponderació consumeix temps i exposa a inconsistències.
Anàlisi tècnica saturada
Revisar especificacions i propostes extenses aparta l'equip de tasques de més valor.
Informes justificatius lents
Preparar el comparatiu per a l'àrea peticionària, el comitè o la direcció és lent i feixuc.
EL VIATGE DE L'EXPEDIENT
La IA treballa; el tècnic decideix
Rúbrica a partir de l'especificació
La IA analitza l'especificació de la unitat sol·licitant i proposa una rúbrica per blocs: tècnic, econòmic, nivells de servei i garanties. El tècnic la revisa i pondera abans de sortir al mercat.
Anivellament de les ofertes
Identifica divergències, buits d'informació i desviacions d'abast a cada proposta, i proposa aclariments o correccions perquè totes competeixin en les mateixes condicions.
Avaluació assistida
Assigna puntuacions preliminars segons la rúbrica acordada, cadascuna avalada per cites de la mateixa oferta. El tècnic les pot modificar, sobreescriure o afegir-hi observacions.
Informe comparatiu
Compila un informe visual i executiu, amb matrius de puntuació i justificació tècnica, a punt per a l'àrea peticionària, el comitè de compres o la direcció.
BENEFICIS
Per què l'adopta un equip de compres
Control total
La IA proposa i processa, però el tècnic valida i decideix sempre abans d'avançar.
Menys feina repetitiva
Sense extracció manual de dades, taules ni esborranys d'informe.
Transparència i traçabilitat
Cada puntuació queda avalada pel paràgraf de l'oferta d'on surt.
Comparar allò comparable
Detecta partides ocultes, exclusions i costos no desglossats a les propostes.
CASOS D'ÚS
Per a compres tècniques de qualsevol tipus
Compres TI i programari
Costos de llicències, arquitectures al núvol i nivells de servei homogeneïtzats.
Serveis professionals i consultoria
Perfils, tarifes per hora i metodologies de treball comparats.
Compres industrials i equipament
Fitxes tècniques, terminis de lliurament i garanties de manteniment anivellats.
Es pot integrar amb ERP com Odoo, SAP o Microsoft Dynamics i amb el teu gestor documental.
Pensat per a: Departaments de compres, contractació i aprovisionament, i equips tècnics que avaluen ofertes de proveïdors.
PREGUNTES FREQÜENTS
Preguntes freqüents
Respostes directes al que més ens pregunten.
La IA decideix a quin proveïdor s'adjudica?
No. La IA proposa la rúbrica, anivella les ofertes i suggereix puntuacions; el tècnic de compres revisa, ajusta i decideix a cada pas.
D'on surten les puntuacions?
De la rúbrica acordada pel tècnic, i cadascuna va acompanyada de la cita de l'oferta en què es basa.
Quins documents admet?
L'especificació o memòria tècnica i les ofertes dels proveïdors, en qualsevol format.
S'integra amb els nostres sistemes?
Es pot integrar amb ERP com Odoo, SAP o Microsoft Dynamics i amb el gestor documental de l'empresa.
Vols veure Agent de compres amb les teves dades?
T'ho ensenyem amb un cas com el teu.