---
title: "Gestió de metadades: què cal documentar de cada actiu de dades i com mantenir viu el catàleg"
description: "Tipus de metadades, quines han de ser obligatòries, atributs estesos, llinatge, rols i com escriure bones descripcions perquè el catàleg de dades sigui realment útil."
url: https://bidatia.com/ca/idees/gestion-de-metadatos-catalogo-de-datos
lang: ca
date: 2026-09-22
updated: 2026-11-04
author: "Santos Vicente"
keywords: ["gestió de metadades", "catàleg de dades", "llinatge de dades", "microsoft purview", "dama-dmbok", "govern de les dades", "glossari de negoci"]
publisher: Bidatia
---

# Gestió de metadades: què cal documentar de cada actiu de dades i com mantenir viu el catàleg

> Tipus de metadades, quines han de ser obligatòries, atributs estesos, llinatge, rols i com escriure bones descripcions perquè el catàleg de dades sigui realment útil.

## Resum executiu

- Les metadades converteixen un fitxer en un actiu governat: descriuen què significa, d'on ve, qui en respon i com es tracta.
- Quatre tipus: de negoci, tècniques, operatives i de govern.
- Metadades obligatòries per publicar: nom, descripció, domini, producte, propietari, sistema d'origen, glossari, freqüència, classificació i dades personals.
- Atributs estesos per al que l'eina no porta: classificació, dades personals, tipus de dada, font d'autoritat, criticitat i ús per sistemes d'IA.
- Les metadades es creen en lliurar l'actiu, es validen, es publiquen i es revisen cada any; el llinatge manual cobreix el que l'escaneig automàtic no detecta.
- Inclou un exemple de fitxa completa, una guia per al glossari de negoci, nivells de classificació, metadades per a IA, implantació en tres fases i indicadors de cobertura.

Sense metadades, un actiu de dades és un fitxer més. Amb elles, és un actiu **governat**: se sap què significa, d'on ve, qui en respon, qui l'utilitza i quines restriccions té, i s'hi poden aplicar polítiques de qualitat, seguretat i traçabilitat. El catàleg de dades és l'eina on viuen aquestes metadades; la gestió de metadades és la disciplina que fa que el catàleg reflecteixi la realitat.

## Els quatre tipus de metadades

Seguint DAMA-DMBOK, amb una quarta categoria per al que és propi del model de govern de cada organització:

| Tipus | Què descriu | Exemples |
|---|---|---|
| De negoci | El significat funcional | Definició, termes del glossari, regles, propietari, finalitat |
| Tècniques | L'estructura i la construcció | Esquema, tipus de dada, sistema d'origen, processos de càrrega, dependències |
| Operatives | El comportament en explotació | Freqüència d'actualització, estat, qualitat, incidències, ús |
| De govern | Atributs propis del model | Classificació, dades personals, criticitat, font d'autoritat, ús per sistemes d'IA |

## Metadades obligatòries: el mínim per publicar

L'error habitual és voler-ho documentar tot des del primer dia. Funciona millor un conjunt curt de metadades **obligatòries** l'absència de les quals bloqueja la posada en servei:

- Nom de l'actiu, llegible per persones.
- Descripció funcional.
- Domini funcional i producte de dades al qual pertany.
- Propietari de la dada.
- Sistema d'origen.
- Termes del glossari vinculats.
- Freqüència d'actualització.
- Classificació de la informació i presència de dades personals.

Amb això es respon a l'essencial: què és, qui en respon i com es tracta.

## Atributs estesos: el que l'eina no porta de sèrie

Eines com Microsoft Purview o OpenMetadata cobreixen bé les metadades tècniques, però no les pròpies de cada organització. S'afegeixen com a camps personalitzats, amb valors controlats:

| Atribut | Valors | Caràcter |
|---|---|---|
| Classificació de la informació | Pública / Ús intern / Confidencial / Restringida | Obligatori |
| Dades personals | Sense dades personals / Ordinàries / Categories especials / Pseudonimitzades | Obligatori quan escaigui |
| Tipus de dada | Mestra / Referència / Transaccional / Analítica | Obligatori |
| Font d'autoritat | Sí (amb data d'aprovació) / No | Quan escaigui |
| Tipus de font | Aplicació de gestió / Fitxer / SharePoint / Servei web / Sensors | Obligatori en fonts integrades |
| Criticitat | Crítica / Alta / Mitjana / Baixa | Recomanat |
| Ús per sistemes d'IA | Llista de sistemes | Obligatori quan escaigui |

Dues idees importants. La classificació automàtica de les eines (DNI, IBAN, correu…) és un **complement**, no un substitut: la classificació oficial és la que aprova l'administrador de la dada. I l'atribut **«Ús per sistemes d'IA»** és cada vegada més necessari: permet saber quines dades alimenten cada assistent o model i prioritzar-ne la qualitat.

## El cicle de vida de les metadades

La regla d'or: **les metadades es creen en lliurar l'actiu, no després**. Cada producte de dades incorpora les seves metadades com a requisit del desenvolupament; així no s'acumula deute documental.

1. **Creació**, durant el desenvolupament, a partir dels lliurables: especificació de requisits, disseny funcional (glossari i usuaris amb accés), disseny tècnic (taules i camps) i inventari de processos (fluxos i dependències).
2. **Validació** per part de l'administrador de la dada abans de la posada en servei.
3. **Publicació** al catàleg per part del custodi, com a part de la llista de comprovació de publicació.
4. **Manteniment** a cada canvi rellevant: esquema, propietari, usos o sensibilitat.
5. **Revisió anual**, sobretot de les metadades de govern (propietari, classificació, criticitat), que es desactualitzen sense que ningú se n'adoni.

## Llinatge: d'on ve cada dada

Cap actiu no està realment governat si no se'n coneix l'origen, les transformacions i els usos. Les eines generen llinatge automàtic només per a algunes fonts; les transformacions en codi (scripts o quaderns en Python) solen requerir un procediment manual:

1. Inventariar el flux complet, des dels sistemes d'origen fins als informes, models, API o sistemes d'IA que l'utilitzen.
2. Reunir les evidències tècniques: codi, esquemes i una fitxa per procés que indiqui de quines columnes surt cada resultat.
3. Traduir-ho a parells origen-destinació, per actiu i, si és viable, per columna.
4. Donar d'alta al catàleg el que no detecti l'escaneig i crear les relacions de llinatge manuals.
5. Descriure en llenguatge clar la finalitat del flux i les seves regles.
6. Validar-lo funcionalment i aprovar-ne la cobertura abans de publicar.
7. Mantenir-lo a cada canvi.

## Qui fa què

| Rol | Què fa amb les metadades |
|---|---|
| Propietari de la dada | Coneix les definicions del seu domini, aporta criteri i escala les discrepàncies |
| Administrador de la dada | Valida definicions, descripcions i glossari, i aporta el context del sistema d'origen |
| Custodi de la dada | Carrega i actualitza les metadades al catàleg, inclosos el llinatge i els atributs estesos |
| Arquitecte de dades | Defineix els estàndards de catalogació, els atributs estesos i les llistes controlades |
| Responsable de govern de les dades | Garanteix el marc, supervisa els mínims i elabora els informes |

## Com escriure bones descripcions

**Taules.** Descriure la finalitat i el contingut sense repetir el nom. Malament: «Conté les vies». Bé: «Carrerer oficial del municipi, amb el codi INE de cada via i el seu tram de numeració». Millor no citar taules d'origen, que canvien i deixen la descripció obsoleta.

**Camps.** Una descripció explicativa, si forma part de la clau primària i un tipus de dada coherent amb el contingut: un codi postal és text, no un nombre, o perdrà el zero inicial.

**Indicadors.** Tota descripció respon a cinc preguntes:

| Element | Exemple: temps mitjà de concessió de llicències d'obra menor |
|---|---|
| Què es mesura | Dies des de la sol·licitud completa fins a la notificació de la resolució. Indica l'agilitat del servei |
| Com es mesura | Suma de dies naturals entre totes dues dates dividida entre les llicències resoltes en el període |
| Unitat | Dies naturals |
| Llindars | Objectiu: 30 dies o menys. Més de 45 dies: alerta |
| Interpretació | Com més baix, millor. Un augment sostingut indica manca de recursos o un coll d'ampolla |

## Com saber si funciona

Quatre indicadors de cobertura, que es poden obtenir de la mateixa eina de catàleg mitjançant la seva API i revisar al comitè de govern de les dades:

- Percentatge d'actius amb les metadades obligatòries completes.
- Percentatge amb classificació i dades personals identificades.
- Percentatge amb termes del glossari vinculats.
- Percentatge amb propietari formalment assignat.

## Un exemple de fitxa completa

Així quedaria la fitxa d'un dataset al catàleg:

| Metadada | Valor |
|---|---|
| Nom | Carrerer oficial |
| Descripció | Vies del municipi amb el seu codi INE, tipus de via, trams de numeració i districte. És la referència per validar adreces en tots els sistemes |
| Domini / producte | Població i territori / Dades de referència territorials |
| Propietari | Responsable de l'àrea d'estadística |
| Administrador | Tècnic de cartografia |
| Sistema d'origen | Aplicació de gestió territorial |
| Termes del glossari | Via pública, Districte, Tram |
| Freqüència | Setmanal |
| Classificació | Pública |
| Dades personals | Sense dades personals |
| Tipus de dada | Referència |
| Font d'autoritat | Sí (aprovada pel comitè de govern de les dades) |
| Criticitat | Alta |
| Ús per sistemes d'IA | Assistent d'atenció (validació d'adreces) |

Amb aquesta fitxa, qualsevol persona sap què és, si el pot utilitzar, a qui preguntar i quins sistemes es veurien afectats si canvia.

## El glossari de negoci: l'altra meitat del catàleg

El catàleg descriu actius; el **glossari** defineix conceptes. Sense glossari, dues àrees poden anomenar «client actiu» coses diferents i els seus informes no quadraran mai. Per construir-lo:

1. **Començar pels conceptes que generen més discussions**: client, contracte, expedient, empleat actiu, data d'alta.
2. **Una definició per terme, en llenguatge clar**, validada per tots els dominis que l'utilitzen.
3. **Enllaçar cada terme amb els datasets** que l'implementen: així es veu quines taules responen a cada concepte.
4. **Termes propis per subdomini** quan calgui, heretant els comuns del domini.
5. **Un responsable per terme**, normalment el propietari del domini, que n'aprova els canvis.

## Classificació de la informació: els nivells

La classificació és obligatòria i es tradueix en controls reals; no és un exercici documental:

| Nivell | Exemples | Tractament |
|---|---|---|
| Pública | Dades obertes, indicadors publicats, normativa | Sense restriccions |
| Ús intern | Documentació operativa, indicadors interns | Només personal de l'organització |
| Confidencial | Dades de clients o ciutadans concrets, contractes en licitació | Accés per rol i necessitat de conèixer, amb registre d'accessos |
| Restringida | Salut, menors, víctimes, configuracions de seguretat | Accés mínim, controls reforçats i auditoria |

El xifratge no és un nivell, sinó un control que s'aplica als actius confidencials o restringits segons l'anàlisi de riscos. I cada dataset indica, a més, si conté dades personals i de quin tipus, perquè això condiciona la base jurídica, la conservació i la necessitat d'una avaluació d'impacte.

## Metadades i fonts integrades

Quan s'incorpora una font nova a la plataforma de dades, el catàleg també ha de recollir:

- el **tipus de font** (aplicació de gestió, fitxer, gestor documental, servei web, sensors);
- el **patró d'integració** (càrrega per lots, flux d'esdeveniments, consulta sota demanda, replicació de canvis);
- l'**acord d'accés a la dada** amb el responsable del sistema d'origen: quines dades, amb quina freqüència, quin esquema, quina sensibilitat i què passa quan canvia la font;
- el **llinatge complet** fins als productes que la utilitzen.

Així, quan un sistema d'origen canvia, se sap en minuts quins informes i models es veuran afectats.

## Metadades per a la intel·ligència artificial

Els sistemes d'IA, sobretot els que cerquen en documents propis (RAG), depenen de metadades que abans eren opcionals:

- **Vigència del document**: un assistent que cita una normativa derogada dona respostes errònies amb tota seguretat.
- **Classificació i permisos**: determinen què pot veure l'assistent i per a qui respon.
- **Font d'autoritat**: quin document mana quan dos diuen coses diferents.
- **Ús per sistemes d'IA**: per prioritzar la qualitat d'aquests actius i avaluar l'impacte dels canvis.

## Com implantar-ho per fases

1. **Fase 1: el mínim en el que és crític.** Metadades obligatòries i classificació en els datasets més utilitzats i en els que alimenten sistemes d'IA.
2. **Fase 2: glossari i llinatge.** Termes clau del negoci i llinatge dels productes de dades principals, inclòs el manual on no arriba l'automàtic.
3. **Fase 3: atributs estesos i automatització.** Criticitat, fonts d'autoritat, indicadors de cobertura obtinguts per API i revisió anual.

Cada fase es tanca amb els indicadors de cobertura, no amb l'eina instal·lada.

## Errors freqüents

- **Documentar després**: la documentació posterior no arriba mai o arriba desactualitzada.
- **Copiar el nom tècnic com a descripció**: «TB_CLI_001: taula de clients» no ajuda ningú.
- **Confiar només en l'escaneig automàtic**: detecta taules, no significats.
- **Catàleg sense amo**: si ningú no revisa les metadades de govern, d'aquí a un any el propietari de la meitat dels actius ja no hi treballarà.
- **Voler catalogar-ho tot alhora**: és millor un 100 % del que és crític que un 30 % de tot.

A Bidatia implantem catàlegs de dades amb Microsoft Purview i OpenMetadata, i dissenyem el model de metadades que els fa útils. Per al marc de rols i òrgans, consulta [govern de les dades: perfils i organització](/ca/idees/gobierno-del-dato-roles-y-organizacion).

## Preguntes freqüents

### Quina diferència hi ha entre metadades de negoci i tècniques?
Les de negoci expliquen què significa la dada i com s'utilitza: definició, glossari, propietari, finalitat. Les tècniques descriuen com està construïda: esquema, tipus, sistema d'origen, processos de càrrega i dependències. Un catàleg útil necessita les dues.

### Quines metadades haurien de ser obligatòries?
Un conjunt curt: nom, descripció funcional, domini, producte de dades, propietari, sistema d'origen, termes del glossari, freqüència d'actualització, classificació de la informació i dades personals. Si en falta alguna, l'actiu no es publica.

### N'hi ha prou amb la classificació automàtica de l'eina de catàleg?
No. Detecta tipus de dades comuns com el DNI, l'IBAN o el correu electrònic, però la seva cobertura és limitada. La classificació oficial l'aprova l'administrador de la dada i l'automàtica serveix de complement.

### Quan cal documentar el llinatge a mà?
Quan l'eina no el genera sola, cosa que sol passar amb transformacions en codi (scripts o quaderns en Python) i amb l'enllaç entre els sistemes d'origen i les capes de la plataforma de dades. S'ha de fer abans de posar el producte en producció.

### Quines eines de catàleg de dades s'utilitzen més?
Entre les més esteses hi ha Microsoft Purview, en entorns Microsoft i Fabric, i OpenMetadata, de codi obert. L'important no és l'eina, sinó el model de metadades i els rols que la mantenen.